Sportszervezők és a sajtó munkája kiegészítik egymást! A sportszervezők szempontjából fontos a megnyerésük, ugyanis munkánk során sokat segíthetnek.

Mindenképpen kell: ismerni a hazai és külföldi sporttal foglalkozó sajtótermékeket, szervező rendszerezi az információkat, sikeresen működtet weboldalt, gyors, könnyen kezelhető szerkezetet alakít ki és fel kell tudni használni a közösségi portálokat és sport blogokat.

Sajtóval való találkozás: rendezvények, sajtótájékoztató, közönségtalálkozók,

Rendezvényszervezés – pénzbe kerül, fontos a költségek figyelembe vétele!

Ankét – találkozók, kötetlen jelleg, nincsenek szigorú, előre lekötött programok, vitával lehet egybekötött, de ott jelen kell lennie moderátornak, aki vezeti és irányítja a vitát.

Audio konferencia – vizuális tárgyalás

Bál – nagyszabású, étkezéses, zenés, táncos, ünnepi alkalom, dress code, lehet ültetéses, vagyis angol vagy francia rendszerű.

Bankett – étkezéses, zene nem kötelező, alkalomhoz kötött, kisebb vagy közepes létszám, nincs szigorúan kötött program, köszöntőbeszédek és pohárköszöntők: alkoholos koccintás rövid bevezető beszéd után, mindig szigorúan SZÁRAZ FEHÉR bor!

Bemutató – első prezentálás

Börze – nagy mennyiségben való értékesítés, kiárusítás

Előadás – tudományos élet, téma bemutatása

Estély – ünnepélyes alkalom, valaminek, valakinek a tiszteletére rendezik, táncos, zenés, étkezéses esemény, általában van dress code

Fesztivál – több napos rendezvénysorozat, változatos, heterogén esemény

Fogadás – valakinek, valaminek a tiszteletére, nincs kötelező zene, tánc, étkeztetés: csak rágcsálni való és alkohol.

Álló: maximum 30 perc, pezsgőt szolgálnak fel

Koktélparty: lehet kevéssé formális, dress code

Gardenparty: még kötetlenebb, szabadtéri, de legyen fedett terület is, tűsarkú nem ajánlott

Ültetett: étkeztetéses, hosszabb időtartamú: 1 óra – 1 óra 30 perc, konfliktusmentesítés a vendégek között az ültetés miatt fontos

Fórum – egy adott ügy megbeszélése a nyilvánosság előtt, moderátornak jelen kell lennie!, előre készülni kell rá és érdemes válságforgatókönyvet írni, fontos, hogy mindenki kapjon szólási lehetőséget.

Gála – műsoros szórakoztató est

célja: könnyed együttlét, jótékonyság, közönség passzív

oka: évad, szezon, verseny zárás, jótékonykodás

Happening – kötetlen összejövetel általában egy központi témával

Jamboree – kötetlen, szabadtéri találkozó, célja együttlét és szórakozás.

Karnevál – zenés, táncos, álarcos, jelmezes esemény, pl.: Velence – i karnevál

Kerekasztal beszélgetés – meghívott előadók egy adott témáról szóló vitája a nyilvánosság előtt lebonyolítva.

Konferencia – adott kérdés megvitatása egy bizonyos körnek vagy szakmának rendezett előadások, beszélgetések és vitasorozat, célja információcsere

Kongresszus – magas pozíciókban lévők találkozója, a tudományos, szakmai, közigazgatási, politikai terület fontos eseményei.

Munkacsoport – cégen belüli vagy cégek közötti, pályázatokra lehet létrehozni, adott probléma meghatározása és megoldása a feladata, szoros határidő mellett, konkrét javaslatokat kell tenniük, jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet el kell küldeni mindenkinek, előnye egy problémára több nézőpont van, személyes megjelenések, konkrét feladatok megjelölése fontos, számonkérés.

Party – társas, zenés összejövetel, kisebb vendéglátással, kötetlen esemény

Összejövetel – megbeszélés vagy gyűlés

Sajtóreggeli – reggelivel egybekötött sajtótájékoztató, 9 – 10 körül, szűkebb körű, válogatott vendégkör lehet jelen rajta.

Sajtótájékoztató – széles vendégkör, célja információ szerzés, adás

Menete: regisztráció – 30 perc, ültetés, köszöntő, bemutatás, tájékoztató, kérdezés – 30 perc – nem árt ha van beépített ember

Szakvásár – termék egy szakterületnek bemutatás és eladás

Szponzorált utaztatás – új termék megismertetése, termék eladás ösztönzése

Termékbemutató – kereskedelmi cél, vásárlás, fogyasztás

Vándorgyűlés – minden évben más helyszín, de a téma azonos

Vásár – értékesítés, kiállítással egybe lehet kötni

Vitacsoport – álláspontok ütköztetése, jegyzőkönyv nincs.

Rendezvények helyszín szerint: szabadtéri: fiesta, fesztivál, zenés események;

zárt téri: lakossági fórum, szakvásár.

Étkeztetés : bankett, fogadások, díszvacsora;

nem étkeztetés : lakossági fórum, ankét, fesztivál, ha nem gasztronómiai.

Vendégkör : szakmai: Hoventa – vendéglátás;

laikus: pálinka, bor fesztivál, Lakásvásár.

Téma : szakmai elmélet: konferencia, kongresszus

termék eladás, bemutatás: bemutató, vásár, kiállítás.

Cél : értékesítés; nem értékesítés.

vendégkör mérete : szűk: termékbemutató, fórum, ankét, találkozó;

nagyközönség: konferencia, kongresszus, fesztivál, kiállítás, vásár.

Dress code : van: bál, estély, fogadások, koktélparty;

nincs.

Szervezés

Rendezvény előtt: hol, mikor, mit, kapacitás – mennyi humán erőforrást igényel, feladatok, felelősség, határidő, helyettesek, elérhetőségek – cím, telefonszám, faxszám, email cím, meghívott vendégek, kapcsolattartó, elérhetőség, vendéglátás, értékesítésnél – házipénztár, nyugta, számlatömb, váltópénz, pénzkezelési végzettséggel rendelkező alkalmazott, költség – előkalkuláció, check list – ellenőrző lista; újságírók meghívása – sajtólista: lap, tv, rádió adó neve, szerkesztőség neve, rovat címe, telefonszáma, email címe; meghívók elküldése 3 héttel a rendezvény előtt; ellenőrzés: meghívó küldés után azonnal, 1 héttel a rendezvény előtt, 2 -3 nappal vagy 1 nappal előtte is, regisztráció, sajtólista frissítése, visszaellenőrzés, archiválás; a sajtós kollégáknak rendszeres anyagok küldése, ami szerkeszthető vagy nem szerkeszthető – megjelölendő.

Sajtóközlemény: az a kiadott írásos anyag, amely publikálható – közzé tehető különböző sajtótermékekben. Fotó küldhető, de ne legyen sokkoló, a mérete maximum egy A/4 – es oldal legyen. Ha szöveges, akkor is maximum egy oldal, 12 – es betűméret, Times New Roman betűtípus, kiadó legyen megnevezve, emeli a presztízsét, ha valaki nyilatkozik benne.

MTI – Magyar Távirati Iroda pénzért megjelenteti. Ha nemzetközi horderejű az ügy, akkor érdemes a nagyobb külföldi ügynökségeknek is megküldeni.  

Sajtóismeret

Mi a média? (tévé, rádió, nyomtatott, online) szerkesztők, újságírók, hírszolgáltatásra, tájékoztatásra szakosodott cégek összessége.

4 hatalmi ág => tv, rádió, print – metropol, hvg, online – net => dolgozói a médiamunkások => média feladata: tájékoztatás: közérdeklődésre számot tartó ügyek közlése; ellenőrzés: bíróság, Parlament, rendőrség.

Újságíró információ átadásra használható.

Online újságírás alapja a print sajtó.

Vizuális elemek kapcsolhatók a tartalomhoz vagy nem: nem kapcsolható a rádiónál, csatolható a printhez, online-hoz, tv-hez – jó kép a kiindulópont.

Nyomtatott: hol jelenik meg, területileg hova kapcsolható – regionális, megyei, városi, kerületi, országos, helyi; gyakoriság – éves, féléves, negyedéves, havi, heti, napi; betöltött funkció, tematika – politikai, gazdasági, kulturális, sport; szeriőz – komoly – klasszikus – Magyar Nemzet, HVG, bulvár – blikk, bors, női, férfi magazinok; finanszírozás szerint – támogatás nélkül, reklámbevételek – Népszabadság, metropol, civil, szakmai újságok, alapítványi – Képmás – vegyes támogatási forma forma, reklámbevételek.

Piaci és civil sajtótermékek között óriási különbségek vannak.

Piaci célja a profit, dolgozói fizetést kapnak, a civilnél önkéntesek dolgoznak, profitra tehetnek szert, de azt visszaforgatják a tartalomba.

Előnyök, hátrányok – elévülés

Presztízs: civilek és hirdetők rangsora: 1.nyomtatott; 2.tv; 3 – 4.rádió, online.

Befolyásolja a reklámozást, hogy a hirdetés hol jelenik meg.

Közösségi portálok használata – magyarok vezetők a facebookon eltöltött órák számában!

Mennyi ideig marad aktuális az információ?

Presztízsérték elévülési szempontból: 1.napilap, tv – Magyarország vezet, 2.havi, hetilap, 3.online – alacsony, legfrissebb.

Magyarországon a tévé presztízse nagyobb, mint Európában.

Tematikus sajtó termékek: női lapok.

Magas presztízs, célzott közönség, de kicsi olvasótábor – szakmai lapok, folyóiratok, sportágak szaklapjai.

Online portál – kicsi közönség, kicsi szórás, ritka az egy témás.

Hozzájutás módja – terjesztés: nyomtatott – klasszikus mód – előfizetés, lapterjesztő hálózaton keresztül való megjelenés – Inmedio, Relay, VIP címzetteknek kiküldött lapok.

Ingyenes vagy áras: ingyenes nem nagyon megbecsült, áras megbecsültebb.

Belső meghatározottság – Oké – táblázat

Csoportdinamika: passzívabb, agresszívabb típusok, vegyesek – asszertívak, bajkeverők, kivételek, szituációtól függök.

Kommunikáció: agresszív: szavak, hang, non – verbális kommunikáció erős, belép a személyes körbe, szúrós tekintet, előre szegett fej, beszédbe sokszor közbevág, befejezik más helyett a mondatot, igyekeznek minél több helyet kitölteni a térben, érzelmek kimutatása.

Manipulatív: ritkán mond határozott igent vagy nemet, nem akar elköteleződni, szereti a töltelék szavakat, paneleket, közhelyeket, hárít, viselkedés: nem néz a másik szemébe, mindig pásztáz, nem feltétlenül akar domináns helyzetbe kerülni, rejtőzködik, nem feltűnő gesztusok, szituációtól függő viselkedés, hanghordozás.

Passzív: keveset beszél, bizonytalan amikor véleményt kell mondani, nem akar magától helyzetket teremteni, alkalmazkodik, elsőre kellemetlen, nehéz elfogadni, kerüli a kezdeményezést, testi kontaktust, minél kisebb pozíció a térben, kevés gesztus, nehezen tartja a szemkontaktust, testtel társa felé fordul – szituációtól függ a testhelyzet, nehezen lehet szereplésre bírni, kompromisszum kész típus, nem vég a szavakba, csak ha nagyon szükséges, figyelmes hallgató, reagál, testtartással a partner felé fordul, nyitott testtartás, gesztusok, szemkontaktus, próbálja megőrizni a hidegvérét, kérdez, válasz fontos neki, érzelemkimutatás, arcizma se rándul, távolságtartás, leköveti az ember személyiségét, alkalmazkodik.

Retorika

Eredeti funkció. ékesszólás, meggyőzés, érvelés; cél: világosan, logikusan kifejtve kapjon a világ információkat; politika, jog; nyelvi igényesség fontos; követhető; világosan fejtse ki véleményét a szónok; cél a meggyőzés, hosszú távú lehet.

Tudomány: irodalom, művészet, helyes anyanyelvhasználat, általános műveltség, memorizálás, logika, etika, szóképek használata, érzelemkifejezés, szöveg technikai felépítése: általános <=> konkrét, szövegszerkesztés hármas felosztás: bevezetés, tárgyalás, befejezés.

Hibák: sztereotipizálás, kiindulópont megváltoztatása, szelektív észlelés, projekció, kivetítés.

Kivédés: minél több információ, tudatosítania tévedés lehetőségét, kommunikáció, reagálás, empátia, vélemény visszatartás az elegendő információig, ellenőrzés, objektív értékelés.

Önismeret: gyengeségek, erősségek; nyilvános terület – színpad: én tudom és más is; magánterület – homlokzat: én igen, más nem, vakfolt: én nem, mások igen; rejtett/ismeretlen: én se, más sem.

Jó – rossz tulajdonságok

Aktív figyelem: elmaradás: nem tartja a szemkontaktust, non – verbális jelek, testével a beszélő felé fordul – e, érzelmi jelek, kérdezéshiány, verbális reakció, válaszadás, közbevág és mondja a sajátját, megszakít, csak végighallgat vagy beszél is, képes – e újrafogalmazni, távolság, megérintés.

Médiareklám

Szabadtéri reklám: óriásplakát, plakáthenger, kandeláber-lámpaoszlop, falragasz, térbeli kiegészítő, mozgó installációk, festett táblák, tűzfal, vásznak, zászló, világító berendezések, szabadtéri bútorok, légi reklám

Médiatervezés

Szempontjai: milyen felületen, üzenet, mennyire hatékonyan juttatható célba.

Eljárás: táblázat: időzítés – elérés – timeing, mennyiért – árazás, ütemezés, hol – ez alapján döntés.

Mérvadók: nem lehet őket kihagyni: Sport1, Nemzeti Sport, sportgéza, origo, szakmai blogok – foci

Médiavásárlás, foglalás: adott helyen, adott felület megrendelése, szponzorált cikkek, hírlevél – hatékonyság, csomag – több média olcsóbb.

Felesleges: fizetett hírlevél, tv reklám, óriásplakát, online hirdetés, banner, rosszul célzott nyomtatott – szak vagy napilap.

Közösségi csatornák jók, sajtórendezvények.